كيف أكتب رسالة شكر

بواسطة: - آخر تحديث: ١٠:٠١ ، ١٤ يناير ٢٠١٥
كيف أكتب رسالة شكر

رسالة الشكر

هي رسالة ترسل إلى شخص معيّن قد أفادك أو ترسلها بمناسبة معيّنة أو لشعور بالإمتنان والتقدير للطرف الآخر ، وهذه الرسالة من أهمّ الأمور التي يجب أن يركّز عليها الشخص من الناحية الكتابيّة ولها أهمية أنها تولّد روح وقوّة ترابط للطرف الذي ترسل لهُ تعبيراً عن الإمتنان والشكر والتقدير لما فعلهُ لأجلك بغضّ النظر عمّا قامهُ لأجلك ، فهذه الرسالة تعبّر عن المشاعر للطرف الآخر ليشعر ذلك الشخص بعدم الندم لمساعدتك وخدمتك ، وهي أيضاً مهمّة من الناحية العمليّة للزملاء والأصدقاء ومن الناحية الإجتماعيّة للأهل والأقارب .


كيف تكتب رسالة شكر

هذه الرسالة لا تحتاج لأن تكون فنّاناً في الكتابة على قدر أكبر بأن تكون صدقاً تخرج من أعماق قلبك ، فالكلام مجرّد كلام إذا لم يكن هنالك الإحساس في الكلام ، فعندما ترسل رسالة شكر يجب أن :

  • أن تكون من قلبك : فإذا لم تكن من قلبك وكانت مجرّد رسالة أو مجاملة حتّى ولو كانت جميلة فهي بحدّ ذاتها نفاق ، فابتعد دائماً عندما تتعامل مع النّاس عندما يخدمونك بأن تكون منافق وكأنّكَ تقول في نفسك مجبورينَ أو تنكر الجميل ، فإذا كانت الرسالة تخرج بصدق منكَ فهذا يكفي مهما كان الكلام الذي ترسلهُ .
  • مختصرة وذات مغزى : إذا كانت رسالة الشكر طويلة فهي تدل على الكذب لأنّ صدق المشاعر والامتنان تحتاج إلى عدّة أسطر ليشعر الشخص الذي ترسلُ إليهِ بقوّة الكلام ، فلا تطيل في كتابة رسالة الشكر لأنّ الشخص الآخر ليس لديهِ الوقت لكي يقرأ رسالتكَ بالكامل .
  • حدّد العلاقة بينكَ وبين من ترسل إليهِ : من المعلوم عندما ترسل رسالة شكر لرئيسك في العمل يختلف إختلاف كلّي عن الرسالة التي ترسلها لصديقكَ أو لأمّكَ ، فالرئيس بالعمل يحتاج أن تكتبَ لهُ باللغة الفصحى ، وللأصدقاء والأهل تكتبهابالطريقة التي تتعامل معهم لأنّ العلاقات بين الأصدقاء غير مبنيّة على السطحيّة بحسب طبيعة العلاقة مع أصدقائك فأنت تستطيع أن تعرف طريقة إرسال الرسالة لهم ، فأمّا إذا كانت الرسالة رسميّة لشركة أو لصاحب عمل يجب أن :
    • ترسل السلام في البداية كأن تقول : السلام عليكم ورحمة الله ، أمّا بعد :
    • تعرّف عن نفسك : أنا فلان أعمل كذا وقد سمعتُ عن شركتكم الطيّبة وتذكر محاسن الشركة أو صاحب العمل .
    • تطلب طلبك : يجب أن يكون طلبك من باب الأدب والإحترام ، كأن تقول لهم وقد أرسلت إليكم بالسيرة الذاتيّة راجياً منكم الإطّلاع عليها ويسعدني جدّاً أن أعملَ لديكم وما إلى ذلك .
    • تنهي الرسالة : ومن بعد أن تشكرهم وقد أوصلت رسالتك بحسب الأمر الذي ترسلهُ ، تنهي معهم بأن تقول : وأتمنّا لكم أجمل الأمنيات وكامل التقدير وشكرا لتعاونكم ، فقط هذه هي الامور التي يجب أن تركّز عليها ولا تحتاج إلى إختراع أو أمر عجيب فقط كن ذوّاقاً في كلامك واخرج ما عندك دون كلل أو خوف .