كيف أكون منظمة

بواسطة: - آخر تحديث: ١٢:٤٩ ، ١٥ نوفمبر ٢٠١٧
كيف أكون منظمة

تدوين الواجبات

يسهّل التدوين وكتابة ما يجب فعله عملية التذكّر، ويقلّل نسبة نسيان أشياء قد تكون مهمة وأساسية، حيث إنّ مشاغل الحياة ومشاكلها والتزاماتها تشتّت الذهن والعقل أحياناً.[١]


عمل نسخ احتياطية

ينبغي عمل نسخ احتياطية لمفاتيح السيارة، ومفاتيح المنزل، ونسخ من الوثائق المهمة، وحفظ الوثائق والأوراق المهمة في ملفات حسب تصنيفها، إلى جانب حفظ الملفات، والوثائق، وكلمات السر المهمة في ملفات معينة على جهاز الحاسوب أو الهاتف النقال حتى لا تضيع عند الحاجة لها.[١]


وضع كل شيء في مكانه

يجب وضع كلّ شيء في مكانه الصحيح، حيث يُسهّل تصنيف الأشياء عملية إيجادها عند الحاجة لها، ولا بأس إن أخذ القيام بذلك بعض الوقت، ففي نهاية المطاف سيجنّب الشخص عمليات من البحث والتذكر ولن يضيع الوقت، فعلى سبيل المثال الطباخ المنظّم يسهُل عليه عملية تصنيف المقادير، ووضعها كلّ على حدة في وعاء خاص.[١]


التنظيف بانتظام

يأخذ تنظيف المنزل الكثير من الوقت في حال بقي كلّ شيء على حاله لساعات، لذلك يجب تنظيف المنزل بانتظام، وتخصيص نصف ساعة أو ربع ساعة يومياً للتنظيف حتى لا تتكدّس الأوساخ، والعمل بالأخص فيما يتعلّق بتنظيف المطبخ، والحمامات، والغرف التي تحتاج تنظيفاً يومياً.[١]


إعادة تصنيع الأشياء

ترتيب الخزانات وإبقاء ما يمكن الاستفادة منه، والتخلّص من الملابس، والأغراض المكدّسة غير المستخدمة بالتبرع بها أو بيعها، بالإضافة إلى التخلّص من الأدوية والمعلّبات منتهية الصلاحية برميها نهائياً، وعدم ترك أيّ أغراض لا حاجة لها في الخزانات.[١]


عمل جداول زمنية

عمل جداول زمنية للمهام والأعمال التي يجب أن تنفّذ يومياً وأسبوعياً وشهرياً، ووضع مواعيد نهائيّة لكلّ شيء؛ لتجنّب استمرارية التأجيل وتكدّس العمل، حيث إنّ استمرارية التأجيل والمماطلة في عمل الأشياء تضغط الشخص ويبقى مشوشاً، وتضطرب أوقات الفراغ، ناهيك عن حدوث خلل في الجدول الواجب عمله سواء خلال اليوم، أو الأسبوع، أو الشهر.[٢]


الابتعاد عن المساومات

عدم شراء أدوات أو أشياء جديدة تمّ التخلّص منها لقلة استخدامها، بسبب رؤيتها تُباع في التخفيضات، أو بسبب رؤية الإعلانات الكاذبة عنها، فالإنسان المنظّم يعرف متى يحتاج الشيء، ويشتريه، ولا يتأثّر بالإعلانات أو بالعروضات.[٢]


العمل بجد

يجب العمل بجد وإتقان حتى الانتهاء منه، وعدم تضييع وقت العمل في شيء ما بأشياء أخرى غير مهمة، إضافة إلى وجوب تقسيم المهام بين أفراد المنزل أو الموظفين سواء في العمل أو في المنزل، حيث يعرف كلّ شخص واجباته، ويقوم بها ممّا يسهل عملية الانتهاء من المهام، ويخفّف الفوضى التي تعمّ المكان.[٢]


التحضير مسبقاً

يجب التحضير مسبقاً للأشياء التي يجب القيام بها، حتى تسهل عملية القيام بها، وإعطاء المجال أمام فكرة تغيير الرأي، أو أخذ وقت في التفكير فيما يجب القيام به، فعلى سبيل المثال: التحضير لملابس الغد يجعل الشخص في الصباح يلبس تلك الملابس دون هدر الوقت في التفكير فيما سيلبس.[٣]


المراجع

  1. ^ أ ب ت ث ج Charley Mendoza, "20 Ways To Organize Your Life Now"، www.keepinspiring.me, Retrieved 12-11-2017. Edited.
  2. ^ أ ب ت Zachary Domes, "How to Organize Your Life: 10 Habits of Really Organized People"، www.lifehack.org, Retrieved 12-11-2017. Edited.
  3. ELIZABETH LARKIN (28-6-2017), "10 Things to Do Daily to Be More Organized"، www.thespruce.com, Retrieved 12-11-2017. Edited.