تعريف تنظيم الوقت

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٧:٣٣ ، ١٩ يونيو ٢٠١٧
تعريف تنظيم الوقت

تنظيم الوقت

يعتبر تنظيم الوقت أحد العوامل التي تحقق النجاح على مستوى الفرد والمجتمع، وتزداد أهميّة ذلك في وقتنا الحاضر بسبب مجموعة من الأسباب؛ أهمها: كثرة وسائل الترفيه التي تهدر الوقت دون الشعور بذلك، ولذلك لا بُدّ من الوقوف على أهميّة الوقت لتحقيق الأهداف والطموحات التي يزداد بها رقي المجتمع وحضارته وازدهاره، وفي سطور موضوعنا التالي سنعرفكم على فوائد تنظيم الوقت، وتقنياته، والوسائل التي تعين على ذلك.


فوائد تنظيم الوقت

  • استغلال اليوم بالصورة المثلى.
  • الشعور بوجود تحسن بشكلٍ عام في نمط الحياة.
  • زيادة الكفاءة في السيطرة على اليوم.
  • قضاء أكبر وقت ممكن مع العائلة أو للترفيه والإسترخاء.
  • إنجاز الأعمال بأسرع وقت وأقل جهد ممكن، وهذا ما يفتح المجال لاستغلال بعض الفرص التي لم تكن بالحسبان.
  • استغلال المزيد من الوقت في تطوير الذات والشخصيّة.
  • تخفيف ضغوط العمل والحياة المختلفة.
  • القدرة على تحقيق الأحلام والأهداف الشخصيّة.
  • رفع قيمة المرتب والأجر المالي.
  • رفع مستوى الإنتاجيّة، وتحسين نوعيّة العمل.
  • تقليل نسبة وعدد الأخطاء التي من الممكن ارتكابها.


تقنيات تنظيم الوقت

تقنية الطماطم

استُخدمت تقنية الطماطم لأول مرة في التسعينيّات من القرن الماضي، حيث اعتمدت على العمل لفترة زمنيّة محددة، ثمّ أخذ فترة من الراحة، وبعد ذلك العودة للعمل مرة أخرى، وتتميّز هذه التقنيّة بشهرتها وانتشارها الواسع بفضل بساطتها، وإمكانيّة الوصول إلى مستوى من الإنتاج أعلى منه عند استخدم التقنيات التقليدية.


تقنية إتمام الأشياء

تعتمد تقنية إتمام الأشياء على استخدام أكثر من طريقة لإتمام المهام، كما أنّها تركز على أهميّة كتابة كل المهام والأفكار التي من الممكن أن تخطر بالبال مباشرةً دون تردد أو ترتيب، وبعد ذلك ترتيب هذه الأفكار حسب الأهميّة والوقت اللازم لإنجازها، ثمّ وضع الأفكار التي تأخذ وقتاً أقل في الإنجاز على رأس القائمة، حيث يفيد ذلك في زيادة الحافز على العمل، أما إذا كانت المهام كبيرة نوعاً ما فيمكن تقسيمها لأجزاء أصغر لتسهيل تنفيذها.


تقنية لا تكسر السلسلة

تعتبر تقنية لا تكسر السلسلة من أساليب تنظيم الوقت البسيطة التي لا تتطلب الكثير من الجهد لتنفيذها، حيث يقوم مبدأ العمل في هذه التقنيّة على كتابة المهام المطلوبة، والبدء بإنجازها على الفور.


تقنية طريقة العمل

تعتبر تقنية طريقة العمل من أساليب تنظيم الوقت الحديثة، والتي تقوم على تقسيم المهام الرئيسيّة إلى قائمة من المهام الأصغر، وهذا ما يفيد في إنجاز العمل بصورة أكبر وأسرع، بالإضافة إلى الاستمرار في العمل لفترة زمنيّة أطول، مما يساهم في تجاوز كل المصاعب التي قد تواجه المرء يوميّاً.


نصائح لتنظيم الوقت

  • توكيل بعض المهام للغير إذا كانوا قادرين على المساعدة.
  • تقدير مدّة زمنيّة كافية لكل مهمة.
  • ترتيب المهام حسب الأولويّات ابتداءً من الأهم فالمهم.
  • أخذ فكرة عن المهمة التالية حتى يكون بمقدور الشخص البدء فيها فوراً بعد الانتهاء من المهمة السابقة.
  • توفر الأوراق التي يحتاجها الشخص دائماً في متناول الأيدي.
  • الوعي التام عند اختيار الأهداف.
  • تحقيق الأهداف طويلة الأمد بشكلٍ تتابعي، والبدء بالجزء الأكثر أهميّة.
  • تسجيل المواعيد والملاحظات على دفتر خاص بذلك، ويكون في متناول الأيدي عند الحاجة إليه.
  • تحديد المكان المراد الوصول إليه في نهاية العام، وذلك حتى يكون الهدف المرسوم لتحقيقه.