خطوات المشروع

بواسطة: - آخر تحديث: ١٥:٠٧ ، ٣٠ أغسطس ٢٠١٨
خطوات المشروع

التخطيط الأولي للمشروع

قبل البدء بالعمل على المشروع يجب رسم فكرته، مع الاهتمام بالآتي:[١]

  • ضرورة تحديد الميزانية.
  • المعرفة بالأدوات والموارد البشرية والممارسات العملية التي سوف يحتاج إليها.
  • في مرحلة التخطيط لا بد من تصميم المشروع مع فريق العمل.
  • تحديد مَنْ هم الأشخاص الرئيسيين في المشروع.
  • وضع جدول حول المدة الزمنية لتنفيذ المهام.
  • تحديد النتيجة المتوقعة لكل مرحلة.
  • تحديد الهدف العام من المشروع، والمجال الذي سوف يعمل عليه.[٢]
  • وضع خطة مرنة، لأن مجال المشروع يمكن أن يحدث عليه تغيير في جميع المراحل.[٢]


تحديد معايير النجاح

لا بد من تحديد عوامل نجاح المشروع، ويمكن أن تحدد هذه العوامل بناءً على التكلفة المادية، والنتائج النهائية، والمدة الزمنية المطلوبة من أجل استكمال العمل، ويجب أن تكون عوامل نجاح المشروع قابلة للقياس، والموائمة مع أهداف أصحاب الحصص الرئيسيين في المشروع، وبهذه الطريقة يمكن تحديد مؤشرات الإنجاز الرئيسية.[٢]


تحديد المخاطر المتوقعة

يجب العلم بأنه يوجد هناك مخاطر يمكن أن تتعرض لها المشاريع، وتوجد هذه المخاطر بالتحديد في المشاريع التي تقوم على فكرة مختلفة أو جديدة، لذلك يجب وضع خطة لمواجهة المخاطر المحتملة الحدوث، بحيث تشتمل على خطة لتجنب وتفادي هذه المشكلات، ووضع الميزانية اللازمة من أجل ذلك.[٣]


بناء فريق عمل جيد

أحد عوامل نجاح أي مشروع هو بناء فريق عمل يمتلك مجموعة من المهارات اللازمة، وذلك لضمان تحقيق النجاح المطلوب، وهذه المهارات تشمل المهارات الشخصية إضافةً إلى المعرفة التقنية، حيث يجب توفر فريق متوازن يغطي جميع الأقسام، مع الاهتمام بتطوير أداء أعضاء الفريق من خلال تزويدهم بالخبرات المهمة للعمل المستقبلي.[٤]


رسم مخطط غانت للمشروع

يعتبر مخطط غانت (بالإنجليزية: Gantt chart) أحد أكثر أدوات قياس التقدم المستخدمة على نطاق واسع في المشاريع في جميع أنحاء العالم، وتستخدم غالبية برمجيات إدارة المشاريع هذا المخطط كقياس معياري، حيث يتم عرض شريط أفقي يسمح للمستخدمين برؤية ترتيب المهام التي يجب عليهم القيام بها، ومقدار الوقت اللازم لإكمالها.[٢]


التسويق للمشروع

هناك حاجة ملحة لنشر دعايات وإعلانات تجارية عن منتجات المشروع أو الخدمات التي يقدمها للفئة التي يتم استهدافها، فذلك يعد من أساسيات نجاحه،[٥] ومن العوامل المهمة والأساسية في نجاح التسويق هو القدرة على جذب الزبائن والتعرف عليهم، وتوفير خدمات تلبي احتياجاتهم.[٦]


المراجع

  1. Julie Davoren, "Three Phases of a Project"، smallbusiness.chron.com, Retrieved 29-8-2018. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث Jon Dymond, "7 Things to Do Before Starting Any Project"، www.innovationmanagement.se, Retrieved 19-8-2018. Edited.
  3. Kenneth Darter (5-3-2016), "STARTING SOMETHING NEW? 4 TIPS TO STARTING ANY PROJECT WITH THE RIGHT MINDSET"، www.projectsmart.co.uk, Retrieved 19-8-2018. Edited.
  4. Charlotte Davis (14-1-2016), "6 things to remember when running a project"، www.webcredible.com, Retrieved 19-8-2018. Edited.
  5. "8 steps to starting", www.smallbusiness.wa.gov.au, Retrieved 29-8-2018. Edited.
  6. "Marketing", www.smallbusiness.wa.gov.au, Retrieved 29-8-2018. Edited.