طريقة إرسال ملف وورد عن طريق الإيميل

كتابة - آخر تحديث: ١٤:٣٢ ، ١٠ يونيو ٢٠١٩
طريقة إرسال ملف وورد عن طريق الإيميل

إرسال الملف من خلال الوورد

يُمكن للمُستخدمين إرسال ملف من خلال برنامج الوورد (Word) باتّباع الخطوات الآتية:[١]

  • فتح الملف المطلوب إرساله.
  • الضغط على أيقونة مشاركة (Share) الموجودة أعلى الصفحة، أو الضغط على قائمة ملف (File)، ثمّ الضغط على خيار إرسال إلى (Send To)؛ لإصدارات البرنامج الأقدم.
  • الضغط على خيار مشاركة مع السحابة (Save to Cloud) في حال عدم رفع الملف للتخزين في السحاب سابقاً.
  • الضغط على رابط إرسال كمرفق (Send as Attachment)، ثمّ اختيار نوع الملف المُرسَل من الخيارات الآتية:
    • خيار إرسال نسخة (Send a copy)؛ ليتمكّن المُستلِم من التعديل أو الإضافة إلى الملف.
    • خيار إرسالPDF ؛ (Send a PDF) حيث لن يتمكّن المُستلِم من تعديل الملف.
  • إدخال عنوان المُستلِم، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).


إرسال جسم الملف كإيميل

يُمكن للمُستخدمين إرسال جسم ملف الوورد كإيميل، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:[٢]

  • فتح الملف المطلوب إرساله.
  • الضغط على خيارإرسال إلى بريد المُستلِم (Send to Mail Recipient) الموجود في شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access)، ليتم فتح رسالة يكون ملف الوورد هو محتواها وجسمها.
  • إدخال عنوان المُستلِم، وموضوع الإيميل، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).


إرسال الملف كرابط في الإيميل

يُمكن للمُستخدمين إرسال ملف الوورد كرابط (Link) في الإيميل، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:[٣]

  • فتح الملف المطلوب، ثمّ الضغط على قائمة ملف (File).
  • الضغط على خيار مشاركة (File)، ثمّ الاختيار من أحد الخيارات الآتية، بشرط أن يكون الملف مخزّناً على ون درايف (OneDrive)، أو شير بوينت (SharePoint):
    • خيار دعوة أشخاص (Invite People)؛ ليتم مشاركة الملف كرابط في رسالة جديدة.
    • خيار (Copy View-Only Link)، أو خيار (Copy View and Edit Link)؛ ليتم مشاركة الملف كرابط يُمكن لصقه في رسالة جديدة، أو أي ملف آخر.
  • إدخال عنوان المُستلِم، وموضوع الإيميل، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).


إرفاق ملف الوورد بالإيميل

يُمكن للمُستخدمين إرفاق (Attach) ملف الوورد بالإيميل الخاصّ بهم، من خلال اتّباع الخطوات الآتية:[٤]

  • تسجيل الدخول إلى الإيميل الخاصّ بالمُستخدم.
  • الضغط على خيار إنشاء (Compose)، ليتم فتح رسالة جديدة.
  • الضغط على أيقونة الإرفاق التي تكون على شكل مشبك ورق.
  • تحديد ملف الوورد الملطوب إرساله، ثمّ الضغط على زر فتح (Open)، ليتم رفع الملف إلى الإيميل كمرفق.
  • إدخال عنوان المُستلِم، ثمّ الضغط على زر إرسال (Send).


المراجع

  1. wikiHow Staff (29-3-2019), "How to Send a Word Document"، www.wikihow.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
  2. "Email a document from Microsoft Office", support.office.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
  3. "Send a document in an email message", support.office.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
  4. "How to email a document", www.digitalunite.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.