كيفية كتابة استقالة

كتابة - آخر تحديث: ٠٧:٣٥ ، ٤ أبريل ٢٠١٦
كيفية كتابة استقالة

الاستقالة

هي تقديم طلب خطي، أو شفهي للمدير، أو الشخص المسؤول عن الموظفين، من أجل ترك العمل بناءً على طبيعة عقد العمل المستخدم في منشأة العمل، وتعرف الاستقالة أيضاً، بأنها: عدم الرغبة في الاستمرار في وظيفة ما، والطلب من أصحاب الوظيفة، أو القائمين عليها التخلي عنها مقابل الحصول على كافة الحقوق الشخصية للموظف، أو العامل مع تقديمه لكافة الواجبات المترتبة عليه.


ساهم وجود الاستقالة في مساعدة الأفراد على التخلي عن المناصب التي يشغلونها في أماكن عملهم، وذلك حتى يتمكن كل شخص من القيام بالأشياء التي يجدها مناسبة له، حيث إن المنصب، أو الوظيفة، أو المهمة التي يقوم بها حالياً قد تسبب بإعاقة، أو عرقلة تقدمه المهني، أو العائلي، ولكن لا يعد انتهاء العقد، أو توقف المنشأة عن العمل نوعاً من أنواع الاستقالة؛ لأن شرط حصولها مرتبطٌ بالرغبة الشخصية عند الأفراد، أما إذا طلبت الجهة المسؤولة عن الوظيفة، أو العمل من فرد ما مغادرة منصبه، أو عمله يطلق عليها مسمى إقالة.


أسباب الاستقالة

توجد مجموعة من الأسباب التي تؤدي إلى تقديم طلب استقالة، ومنها:

  • الحصول على فرصة عمل، أو منصب إداري أفضل.
  • عدم القدرة على تحقيق أهداف العمل بشكل مناسب.
  • غياب الدافعية عن بيئة العمل، مما يؤدي إلى التقليل من إنتاجية الفرد.
  • عدم امتلاك مهارات جديدة؛ بسبب الاعتماد على الروتين.
  • احتمالية تصفية المؤسسة، وإنهاء دورها في سوق العمل.
  • غياب التعاون، والعمل الجماعي داخل المنشأة.
  • انتشار الخلافات بين الموظفين مما يؤدي إلى التأثير على سير العمل.


كيفية كتابة استقالة

عادةً لا يهتم بعض الأفراد بالطريقة الصحيحة لتقديم طلب الاستقالة إلى المدراء، أو المسؤولين عن العمل كما أن عدم الالتزام بالقواعد اللغوية، والمهارات الكتابية المناسبة يؤدي إلى عدم صياغة نص طلب الاستقالة بأسلوب صحيح، لذلك يجب التعرف على مجموعة من الأمور المهمة التي تساعد الفرد في كتابة الاستقالة بطريقة جيدة، وهي:


مكونات نص الاستقالة

يتكون نص الاستقالة من مجموعة من المكونات الرئيسية التالية:

  • المقدمة: هي بداية نص الاستقالة، والتي يوجه فيها مقدم الاستقالة رسالة إلى المدير، مثال: السيد مدير المؤسسة أرجو من حضرتكم الموافقة على طلبي بالاستقالة من عملي (مهمتي، منصبي).
  • سبب الاستقالة: هو الذي يوضح السبب الرئيسي، أو مجموعة الأسباب التي أدت إلى الاستقالة، مثال: بسبب عدم قدرتي على الاستمرار بالعمل، أو لأسباب مرضية، أو لظروف شخصية، وعائلية، إلخ.. .
  • معلومات عن طالب الاستقالة: هي التفاصيل التي يكتبها طالب الاستقالة عنه، وتتضمن التالي: اسمه، ومنصبه الوظيفي، ودرجته في العمل إن وجدت، وعنوانه، ومعلومات الاتصال به.


خطوات كتابة الاستقالة

حتى تتم كتابة الاستقالة بطريقة صحيحة، يجب تنفيذ الخطوات التالية:

  • يفضل أن تكتب الاستقالة مطبوعة على جهاز الحاسوب، حتى تحمل صفة رسمية، ودقيقة أكثر.
  • مراعاة القواعد الكتابية، والأخلاق المهنية، والعامة أثناء تقديم طلب الاستقالة.
  • الحرص على كتابة الأسباب، أو السبب الذي يرى كاتب الاستقالة بأنها توضح الهدف من استقالته.
  • كتابة الاسم واضحاً في نهاية طلب الاستقالة، مع كافة التفاصيل المهمة.
  • كتابة تاريخ، ويوم إعداد طلب الاستقالة، ثم تجهيزها لإرسالها عن طريق وسائل الاتصال الرسمية.