كيف اكتب طلب وظيفة

كتابة - آخر تحديث: ١٣:٢٦ ، ١١ مارس ٢٠١٨
كيف اكتب طلب وظيفة

تحديد مُستلم الطّلب

تحتّل خطوة تحديد الوجهة المُناسبة لرسالة طلب الوظيفة أهميّةً كبيرة لضمان وصولها إلى الشّخص المُناسب، ولتحديد ذلك فإنه لا بُدّ من النظر إلى حجم الشّركة أو المؤسّسة؛ إذ يُمكن التوجّه بشكل مُباشر للشّخص المسؤول عن القسم الذي يرغب مقدم الطلب بالعمل فيه في حال الشركات الكبيرة، أمّا بالنسبة للشّركات الأصغر فإنه من الممكن التوجّه لرئيس الشّركة أو المُدير التنفيذي لها.[١]


ترتيب الطّلب

يبدأ ترتيب طلب التّوظيف بوضع ترويسة مُشتملة على اسم الشّخص ومعلومات الاتّصال المُناسبة، وبدء الكتابة بوضع التاريخ في الأعلى، واسم الشّخص الموجّه إليه هذا الطّلب، وعنوان بريده الإلكتروني في السّطر التّالي، ثُم الدخول إلى صلب الموضوع الرئيسيّ للطلب بتحديد الخطوط العريضة للحديث عن النفس، والمؤهّلات الشخصيّة في حدود سطرين إلى ثلاثة أسطر، ليتبع ذلك عرض الطّلب المُحدّد، والتساؤل عن فرص مُستقبليّة للحصول على شاغر حسب اهتمام المُتقدّم بالطّلب، والانتهاء بشكر المُستقبِل على وقته وتضمين التوقيع الشخصي، وعمل مراجعة إملائيّة، ونحويّة للرّسالة.[٢]


لغة الطّلب

لا بُدّ من اتباع بعض المعاييرعند بدء الشّخص بكتابة رسالة لطلب وظيفة مُعيّنة، ومنها الالتزام بالإيجاز عند عرض الطلب، والحفاظ على تهذيب اللّغة ومهنيّتها، إلى جانب مراعاة اتّسام رسالة الطّلب بصيغة رسميّة، حتّى في حال إرسالها عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى الحرص والتأكّد من الوصول إلى الموضوع الرئيسي بشكل مُباشر ودقيق، والتقدّم بطلب معقول ومنطقي.[٣]


نصائح مُفيدة عند كتابة طلب الوظيفة

توجد بعض النّقاط التي تُفيد مُراعاتها في الحصول على رد جيّد للطلب المُرسل، ومنها:[٣]

  • كتابة الطّلب بلغة واثقة.
  • تسهيل مُلخّص الطّلب على مُستلمه، بحيث يكون قادراً على الرّد، أو اتخاذ الإجراءات المُحدّدة.
  • إرفاق مُغلّف مختوم مع الطّلب في حال انتظار شيء من مُستقبله.
  • مُتابعة الطّلب من خلال مُكالمة هاتفيّة، أو عبر البريد الإلكتروني، أو من خلال إرسال خطاب آخر في حال عدم الحصول على ردّ بعد فترة من الزّمن.


المراجع

  1. Alison Doyle (8-1-2018), " Sample Inquiry Letter to Ask About Available Jobs "، www.thebalance.com, Retrieved 19-2-2018. Edited.
  2. Lisa McQuerrey, "How to Write a Letter to a Company Requesting Job Responsibilities"، www.chron.com, Retrieved 19-2-2018. Edited.
  3. ^ أ ب Jennifer VanBaren (5-7-2017), "How to Write a Job Request"، www.careertrend.com, Retrieved 19-2-2018. Edited.