كيف تستفيد من وقتك

بواسطة: - آخر تحديث: ١١:٥٦ ، ٢٥ أبريل ٢٠١٨
كيف تستفيد من وقتك

إدارة الوقت

إنّ إتقان مهارة إدارة الوقت لا يعني تغييره، بل تغيير السلوكيات الفعليّة الخاصة بكل شخص، وللتّمكن من إدارة الوقت بالشكل الصّحيح يُمكن تحديد فترة زمنية معيّنة كأسبوع واحد مثلاً لتحقيق أحد الأهداف؛ حيث يُمكن أخذ قرار بالامتناع عن إجراء أي مكالمات هاتفية شخصية، أو الردّ على الرسائل النصية غير المتعلّقة بالوظيفة أثناء العمل،[١] كما أنّ تنفيذ الأعمال بشكل منفصل يعدّ من الأوجه الأخرى لتنظيم الوقت، فبينما يعتقد الكثير أن تعدّد المهام هو الطريقة الناجحة لإنجاز الأعمال تبيّن أنّ الشخص يستطيع تقديم أفضل ما لديه عندما يركّز على تنفيذ شيء واحد فقط، ويُشار إلى أنّ تعدّد المهام قد يُضعف الإنتاجية؛ لذلك يجب تجنّبه لتحسين مهارات إدارة الوقت.[٢]


استثمار وقت الانتظار

يُمكن أن يكون للشخص عدّة التزامات في اليوم الواحد كإجراء اجتماعات عمل، أو الذّهاب لموعد طبيب الأسنان، أو غير ذلك، وفي هذه الحالة يجب أن يحرص الشخص على استغلال الوقت بين هذه المهام، ويُمكن ذلك عن طريق الاستفادة من التكنولوجيا كقراءة إحدى التقارير المهمّة، أو فحص جدول البيانات بواسطة الهاتف الذكيّ، أو الجهاز اللوحي أثناء الانتظار.[١]


إنشاء قائمة المهام

يُنصح بإنشاء قائمة بالمهام المطلوب إنجازها يومياً على الهاتف أو جهاز الحاسوب مثلاً للاستفادة من الوقت قدر الإمكان، والتأكّد من أنّ القائمة قابلة للتّحقيق فعلاً؛ فليس من الجيّد وضع 30 مهمّة على القائمة، وإنجاز 10 منها فقط في نهاية اليوم، كما يجب أن تتضمّن القائمة الأولويات، واحتياجات الآخرين، ويُمكن أن تُقسّم إلى ثلاثة أجزاء، وهي: القوائم الشخصية، والقوائم الخاصّة باحتياجات العائلة، والعمل.[٣]


الاستيقاظ المبكر

يُعتبر الاستيقاظ المبكّر الأمر المشترك بين الرجال، والنساء النّاجحين؛ حيث يمنحهم وقتاً كافياً للجلوس، والتّفكير، والتخطيط الجيّد ليومهم، وعند استيقاظ الشّخص مبكراً فإنه يكون أكثر هدوئاً، وإبداعاً، ووضوحاً، كما أنّ مستويات الطاقة مع تقدّم ساعات اليوم تبدأ بالانخفاض، مما يؤدّي إلى التّأثير سلباً على الإنتاجية.[٢]


المراجع

  1. ^ أ ب SUSAN WARD (16-2-2018), "11 Time Management Tips That Work"، www.thebalancesmb.com, Retrieved 20-4-2018. Edited.
  2. ^ أ ب Rinkesh Kukreja, "10 Ways to Improve Your Time Management Skills"، www.lifehack.org, Retrieved 20-4-2018. Edited.
  3. Donna White, "6 Tips to Improve Your Time Management Skills"، psychcentral.com, Retrieved 20-4-2018. Edited.