ما هو التقرير

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٨:٢٧ ، ٢٦ فبراير ٢٠١٨
ما هو التقرير

التقرير

يعرّف التقرير على أنّه عرض مختصر لمجموعة من المعلومات والبيانات التي تتعلّق بقضيّة معيّنة، بالإضافة إلى كتابة معلومات وحقائق جديدة ومقترحات وتوصيات تخدم القضية التي تمّ طرحها، ويقوم على توضيح وشرح المزايا والعيوب الخاصة بالقضية قيد الدراسة، وعلى كاتب التقرير مراعاة استخدام الصفة والطريقة الرسمية عند كتابته لتقرير.


للتقرير أهميّة كبيرة يقدمها للقارئ، وتكمن هذه الأهمية في انه يعطي القارئ فكرة واضحة ومبسّطة عن القضية قيد البحث أو عن الموضوع الذي يتحدث عنه، ويعدّ بمثابة وسيلة مهمّة تعمل على مساعدته في التقييم والدراسة والتخطيط للمستقبل البعيد.


فوائد التقرير

لكتابة التقرير فوائد عديدة تعود على الكاتب وهي:

  • يمثّل التقرير المجهود الكبير الذي قام به الكاتب أثناء عملية الكتابة.
  • يتمكن الكاتب من خلال التقرير معرفة مدى تحقيق الأهداف التي وضعت من أجله.
  • قدرة الكاتب على تقييم الفائدة التي حقّقتها الطرق والوسائل المستخدمة في كتابته، بالإضافة إلى قدرته على تقييم النتائج التي تمّ التوصل لها.
  • معرفة نقاط الضعف والقوة في القضية التي تمّ طرحها، والاستفادة منها وتصحيحها في المستقبل.


الغاية من كتابة التقرير

عند كتابة التقرير يوجد العديد من الأشياء التي تدفع الكاتب لكتابته وهي:

  • يعدّ بمثابة صورة لنقل الواقع والحقائق كما هي دون حدوث أيّ تغيير أو حذف في هذه المعلومات.
  • له دور كبير في تقديم الإرشاد والنصح للقارئين، والحصول على الفائدة في المجالات والقضايا التي يتمّ طرحها في هذه التقارير.
  • يعدّ وسيلة سهلة لتوصيل المعلومات والأفكار للقارئين، والعمل على إقناعهم بالأفكار الصحيحة والتي تمكّنهم من اتّخاذ قرارات مهمة في حياتهم.


خطوات كتابة التقرير

عند القيام بكتابته يجب على الكاتب أن يقوم بالعديد من الخطوات لكي يستطيع كتابة تقرير ناجح وخالٍ من الأخطاء وهي:

  • الإيجاز عند كتابة المعلومات الضرورية والمهمّة للتقرير.
  • كتابة العنوان بطريقة واضحة من أجل توصيل الفكرة الرئيسة للموضوع.
  • العمل على المراجعة الدورية للتقسيمات التي تمّ وضعها بشكل مبدئي في التقرير، وإجراء أي تعديل مطلوب عند ملاحظة أي خلل في هذه التقسيمات.
  • ترتيب التقسيمات بشكل متسلسل، ووضع رقم لكلّ تقسيم، من أجل تسهيل مناقشتها عند الحاجة لذلك.
  • الإطلاع بشكل دقيق على جميع المعلومات التي تم جمعها في التقرير، والعمل على حذف أيّ فكرة أو معلومة لا تخدمه، وإضافة أي معلومة جديدة وتؤدي إلى إضافة شيء جديد ومهم عليه.
  • يجب ترتيب المعلومات في كل قسم من الأقسام بطريقة منظمة، من أجل تسهيل قراءتها من قبل القارئ.
  • كتابة الخلاصة بطريقة مختصرة وواضحة، وتضمينها بأي مقترح أو فكرة من قبل الكاتب ونابعة من تجاربه ومعلوماته.
  • للكاتب خيار إضافة بعض الصور والجمل التي لها علاقة بالموضوع، وتقوم بمهمّة تسهيل فهم الموضوع من قبل القارئ.


فيديو عن خطوات كتابة التقرير

للتعرف على هذه الخطوات شاهد الفيديو التالي