أفضل طرق تنظيم الوقت

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٩:٤٧ ، ٢١ يناير ٢٠١٩
أفضل طرق تنظيم الوقت

طرق تنظيم الوقت

يعتبر تنظيم الوقت أحد مفاهيم إدارة الوقت، والذي يعني التخطيط المحكم للحيثيّة التي يتم بها قضاء الوقت للحرص على تحقيق كافّة الأهداف المرجوّة، بالإضافة لشموله وتوفيقه ما بين أمور المنزل، الاحتياجات الشخصيّة والهوايات وأمور العمل، لضمان استغلال الوقت وعدم ضياعه،[١] وفي ما يلي عدّة طرق تساعد في تنظيم الوقت وهي:[٢]

  • تحديد الأولويات، والتي يقصد بها تحديد الأمور الهامّة التي ينبغي القيام بها.
  • جدولة المهام، أي ذكر جميع المهام المفترض القيام بها خلال اليوم، حيث يتفرّع جدول المهام لثلاثة فروع هي وقت النوم، العمل والأمور الشخصيّة،[٣] حيث يقسم الوقت على سبيل المثال كالتالي:
    • ثماني ساعات للنوم، أو حسب الساعات التي يحتاجها الجسم، وتختلف من جسم لآخر.
    • ثماني ساعات للعمل.
    • ثماني ساعات للقيام بالأمور الخاصة، من هوايات أو إمضاء الوقت مع العائلة وغيرها.
  • وضع جدول زمني وضرورة الالتزام به، عبر وضع موعد نهائي للمهام، والابتعاد عن المماطلة والتأجيل نظراً لتأثيرها السلبي في إضاعة الوقت.[٢]
  • أخذ فترات من الراحة وعدم إجهاد النفس، بالإضافة لمكافأة النفس من وقت لآخر.
  • التركيز في مهمّة واحدة للحرص على عدم التشتت وإنجاز الأمور بفعالية أكبر.
  • البدء مبكراً، إذ إنّ الاستيقاظ مبكراً من شيم الناجحين.
  • استغلال الوقت الميت، والتخلّص من إضاعة الوقت، على سبيل المثال الوقت المستغرق في الذهاب للعمل يتم استغلاله في سماع ندوات ومحاضرات تختص بأمر معيّن، أو التحدث مع الأطفال أثناء الطهي ووتناول الوجبات ، حيث يتم إيجاد الوقت لكل من صنع الطعام والتحدث للأطفال ، وبهذا يتم ضرب عصفورين بحجرٍ واحد.[٣]
  • الابتعاد عن الملهيات، ومضيعات الوقت، ومحاولة تجنّبها قدر الإمكان، مثل الهاتف، الإكثار من تصفّح الويب، ووسائل التواصل الاجتماعي.[٤]


أهميّة تنظيم الوقت

تكمن أهميّة تنظيم الوقت في عدّة أمور منها:[٥]

  • تحقيق التوازن في جميع جوانب الحياة من نوم، عمل وأمور شخصيّة.
  • إنجاز الأهداف في وقت أقل.
  • الحصول على الوقت لفعل أمور وأنشطة محببة.
  • الوصول للأهداف بسهولة وسلاسة.
  • تحسين الشعور وتعزيز الثقة بالنفس.
  • تقليل التوتّر الذي ينشأ بفعل التشتت والتخبط في إنجاز المهام من خلال التصنيف الجيّد للأولويات والالتزامات.


مساوئ إغفال تنظيم الوقت

يترتب على عدم تنظيم الوقت عدد من المساوئ المتمثلة في:[١]

  • هدر الوقت وإضاعته.
  • التوتر وخلق مشاكل في ضبط النفس.
  • المماطلة والتأجيل الدائم.
  • عدم تحقيق الأهداف على الوجه المطلوب.


المراجع

  1. ^ أ ب "Time Management", www.psychologytoday.com, Retrieved 11-1-2019. Edited.
  2. ^ أ ب Rinkesh Kukreja (30-10-2018), "10 Practical Ways to Drastically Improve Your Time Management Skills"، www.lifehack.org, Retrieved 11-1-2019. Edited.
  3. ^ أ ب Craig Dewe, "How to Organize Your Life to Find More Time"، www.lifehack.org, Retrieved 11-1-2019. Edited.
  4. Klare Heston, LICSW, "How to Manage Your Time"، www.wikihow.com, Retrieved 20-1-2019. Edited.
  5. Leon Ho (20-8-2018), "The Importance of Time Management: 8 Ways It Skyrockets Your Success"، www.lifehack.org, Retrieved 11-1-2019. Edited.