تنظيم حفلات عيد ميلاد

بواسطة: - آخر تحديث: ١٣:٥٢ ، ١٨ يوليو ٢٠١٦
تنظيم حفلات عيد ميلاد

حفلات عيد ميلاد

يستمتع الوالدان خلال تنظيمهما لحفلة عيد ميلاد أبنائهما، ويعتبرانها فكرةً مسليةً ومشوقةً، في البداية وسرعان ما تتحوّل إلى الشعور بالقلق والتوتر عند قرب ميعاد الحفلة، فتبدأ الفوضى، والتخبط في تحضير المواد اللازمة، ولذلك لا بدّ من التنظيم والترتيب قبل موعد الحفلة بوقتٍ لا بأس به، وفي هذه المقالة سنتعرف على خطوات التنظيم لحفلة عيد الميلاد.


كيفيّة تنظيم حفلات عيد الميلاد

لتنظيم حفلةٍ مميزة لعيد الميلاد، والحفاظ على الهدوء والترتيب، لا بد من اتباع الخطوات الآتية:


الاستعدادات

  • قبل البدء بالتحضير يجب توضيح نقطةٍ مهمةٍ، وهي أنه ليس من الضروري الإسراف من أجل أن تكون الحفلة جميلةً، بل يكفي التنظيم والترتيب، وإشعار الأبناء بأهميتهم، وتنسيق الحفلة كما يرغبون وحسب ذوقهم.
  • تحديد الميزانيّة الكاملة للحفل، بحيث تتضمّن المأكولات، والمشروبات، والديكورات المستخدمة، والحلويّات، وتجهيزيهم قبل موعد الحفلة بأسبوعٍ واحدٍ.
  • تحديد التاريخ المناسب للحفلة، والوقت الذي تبدأ به، مع مراعاة مناسبة الوقت لظروف المدعوّين، وأعمار الأبناء وأصدقائهم.
  • استئجار المكان المقرر إقامة الحفل فيه، وحجزه قبل وقتٍ من موعد الحفلة، حتى لا تتضارب المواعيد، والاتفاق مع المهرّج أو الساحر، أو أي استعراضيٍّ آخر، وذلك قبل موعد الحلفة بثلاثة أسابيع.
  • تحديد عدد الضيوف المدعوّين إلى الحفلة، وذلك من أجل تحديد التكاليف المستحقة لكل زائرٍ.
  • اختيار برنامج الحفلة، وذلك من خلال عرض الاقتراحات على الأبناء الآخرين، وشرح التفاصيل لهم.
  • اختيار الألعاب التي سيتمّ عرضها في الحفلة، ونوع الحلوى الموزّعة على الضيوف، وكيفيّة توزيعها، وذلك قبل موعد الحفلة بثلاثة أسابيع.
  • توزيع بطاقات الدعوة على الضيوف قبل وقت الحفلة بأيامٍ، مع مراعاة أخذ رأي الأبناء في شكل الكرت، وإعطائهم مجالاً للتعبير عن رأيهم وذوقهم، وذلك قبل موعد الحفلة بثلاثة أسابيعٍ.


الجدول الزمني للحفلة

  • قبل الحفلة بأسبوعٍ واحدٍ يجب عمل الخطوات الآتية:
    • تأكيد حضور الضيوف.
    • التأكد من لوازم كل لعبةٍ ونشاطٍ مستخدم في الحفلة.
    • طلب كيكة الحفلة إذا كانت من الخارج وليس من صنع ربة المنزل.
    • تجهيز حقيبة الإسعافات الأوليّة، لأي حادثٍ طارئٍ.
  • قبل الحفلة بيوم واحد يجب القيام بالخطوات الآتية:
    • التأكّد من جاهزيّة كعكة عيد الميلاد.
    • تحضير أكياس الحلوى، ولفّها بطريقةٍ جميلةٍ.
    • مراجعة برنامج الحفل، وأساسيّاته، وكيفيّة تصرفات الأطفال مع الضيوف.
    • تجهيز باقي الأطعمة التي ترغب الأم بتقديمها للضيوف كالتّبولة، والحلويات الأخرى.
    • تجهيز طاولة الكيك، والكراسي التي تتناسب مع عدد المدعوّين.
    • التأكّد من شحن كاميرة الفيديو من أجل تصوير الحفلة.
  • وقت الحفلة:
    • نصف ساعة الأولى : تشجيع الأبناء على التسلية ولكن بهدوء، حتى يصل كل الضيوف، وذلك من خلال عرض أفلام الفيديو وكتب التلوين.
    • نصف ساعةٍ الثانية : إعداد الأطفال للعب، وتحفيزهم على الإنطلاق لأداء النشاطات الموجودة في الحفلة.
    • نصف ساعةٍ الثالثة: عرض نشاطات لا تتطلب جهداً كبيراً، من أجل إعادة الهدوء إلى الحفلة.
    • نصف ساعةٍ الرابعة: وقت تقطيع الكيكة، والحلويات الموجودة.
عند اقتراب وقت الحفلة على الانتهاء، يجب توزيع أكياس الحلويات على الأطفال، وتوديع الضيوف، وشكرهم على الحضور والاحتفال معهم.