كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية

بواسطة: - آخر تحديث: ١٠:١٤ ، ٢٦ مايو ٢٠١٩
كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية

إعداد خطة عمل تنفيذية

يعتبر الهدف من إعداد خظّة تنفيذية هو ضمان تحقيق الأهداف التي يسعى المشروع لتحقيقها، وجعلها واقعيّة، حيث تتمثّل خطوات إعداد هذه الخطّة في:[١]


تحديد الأهداف

يراعى عند تحديد الأهداف والتأكّد من ذكائها، ويقصد بمصطلح ذكاء الأهداف أي وضوحها، وتحديد الموعد النهائي لتحقيقها،[١]حيث يندرج تحت هذا المصطلح عدد من المواصفات هي كالآتي:[٢]

  • محددة وواضحة بشأن المراد تحقيقه.
  • قابلة للقياس؛ من خلال تقسيم الأهداف لنقاط.
  • واقعيّة ويمكن تحقيقها.
  • ذات صلة وتتناسب مع المراد الوصول إليه في النهاية منطقيّة للغرض المراد منها.
  • الوقت المناسب بتحديد الوقت النهائي لها والتقدّم نحو تحقيقها.


العمل من الخلف

لضمان تحقيق الأهداف يمكن محاولة العمل من الخلف، والرجوع من الوراء، إذ بالإمكان تقسيم الأهداف لأخرى أصغر، تقود نحو تحديد الأهداف الأكبر؛ على سبيل المثال في حال الرغبة بالوصول لتحقيق ربح مقداره 10000 دولار شهرياً بعد 6 أشهر، يمكن وضع أهداف صغرى مثل اتحقيق ربح مقداره 2000 دولار شهرياً في الشهر الأول، ثم تحقيق ربح 5000 دولار شهرياً في الشهر الثالث وهكذا.[١]


كيفيّة تحقيق الأهداف

في هذه الخطوة يتم تحديد كل ما يلزم للوصول للأهداف خلال فترة زمنيّة محددة، عبر تحديد الموارد اللازمة، بالإضافة لتحديد مقدار الأموال اللازمة، وأية أمور ماديّة أخرى، بالإضافة لضرورة تحديد المسؤول عن تحقيق الأهداف لسهولة الرجوع إليه من قبل الموظفين، إذ من الممكن تعيين أكثر من شخص أو قسم لهذه المهمّة.[٣]


إجراءات الوصول لأهداف

المقصود بإجراءات الوصول أي المهام المنتظمة لتحقيق الأهداف، على سبيل المثال عمليّة التسويق، التي تشتمل على مهمّة التحدّث مع العملاء بشكل مستمر، بالإضافة لتوفير المنتجات والخدمات لضمان سعادة العملاء ورضاهم، وبالتالي استمرار عمليات الشراء، وجلب عملاء جدد، مع ضرورة الحرص على وضع جدول زمني لكل مهمّة لضمان تنظيم الوقت والاستفادة القصوى منه.[١]


تتبع التقدّم

بعد الانتهاء من تحديد المهمات وأية إجراءات للوصول للهدف، يتم البدء بإعداد تقارير من شأنها قياس التقدم نحو الهدف، وإجراء أية تعديلات لازمة، إذ إنّ خطة العمل التنفيذيّة تعد الطريقة التي يتم من خلالها تحويل الأحلام إلى واقع.[٣]


المراجع

  1. ^ أ ب ت ث LESLIE TRUEX (7-5-2019), "How to Create an Action Plan to Achieve Your Home Business Goals"، www.thebalancesmb.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
  2. Paul Chernyak (29-3-2019), "How to Create an Effective Action Plan"، www.wikihow.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.
  3. ^ أ ب Jim Woodruff; (6-2-2019), "How to Write a Business Action Plan"، smallbusiness.chron.com, Retrieved 12-5-2019. Edited.