تكوين فريق عمل

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٦:٢٣ ، ٢٠ أبريل ٢٠١٧
تكوين فريق عمل

فريق العمل

تحتاج كلّ شركة أو مؤسسة لفريق عمل أو عدة فرق حسب حجمها وعدد أقسامها، وتعتبر مسألة تكوين فريق عمل مناسب وقادر على مواجهة التحديات والمشاكل العملية من أهم الخطوات التي تحقق الإبداع والإنجاز، وقد يفكر العديد من الأشخاص في إنشاء مؤسسة خاصة فيحتاجون إلى أفراد يعملون في المؤسسة لتقسيم المهام والوظائف المختلفة بناءً على عدة معايير، ولتفادي من الوقوع في أخطاء عند تكوين فرق العمل يجب اتباع مجموعة من الأساليب المساعدة على تشكيل طاقم عمل متفاهم ومتعاون مما يؤدي إلى نجاح المؤسسة.


أساليب تشكيل فريق عمل

التخلص من التنافس الفردي

التنافس يؤدي إلى قتل وإلغاء روح التعاون بين أفراد الفريق الواحد، فإذا أراد عدد من الأشخاص أن يعملوا ضمن فريق يجب عدم النظر لما ينجزه أو يؤديه الفرد وإنما النظر إلى ما ينتجه الفريق ككل بمعنى اعتبار أفراد الفريق وحدة مجتمعة ذات هدف واحد حتى لا يتم التنافس على الظهور والتميز الفردي، مما يؤدي إلى اختفاء روح التعاون التي هي من أهم أركان نجاح العمل الجماعي.


تحديد السلم الوظيفي

نعني به أن يختار مؤسس المنشأة أو المؤسسة قائد المجموعة والمسؤوليات الواجبة على كلّ فرد من أفراد العمل لتفادي تضارب الواجبات والمهام فيما بينهم، ومثال ذلك عندما يتنافس اثنان من أفراد الفريق لإدارة فريق العمل والأمر يستوجب أن يكون في الفريق اثنان، يمكن ببساطة أن يقسم مؤسس المنشأة المسؤوليات بينهما إلى قسمين بوضوح دون أن يؤدي ذلك إلى تداخل الواجبات الموكلة على كل منهما، مع ضرورة الانتباه إلى كفاءة وخبرات كل شخص على حدة حتى لا تسود الضغينة في الفريق.


تقبل وجهات النظر المختلفة

إنّ اختلاف الثقافات والخلفيات الثقافية والاجتماعية، والخبرات والهوايات والميول والعمر يؤثر بشكل واضح في أساس اتخاذ القرارات المختلفة، لذلك فإنّ تفتح الشخص الذهني يجعله يتقبل وجهات النظر المختلفة حتى يتم تشجيع أفراد الفريق على إبداء الآراء ووجهات النظر بأساليب حضارية ومتطورة لتحقيق النفع والفائدة.


تحديد الاخلاقيات والمبادئ الواجب اتباعها

يجب أن يعلم أفراد الفريق أسس السلوك الأخلاقي الواجب اتباعه أثناء تنفيذ مهام العمل المختلفة، وأيضاً لا بد من معرفة الخطوات التنفيذية اللازمة والضرورية في العمل؛ لأنّ الفريق إذا عرف الصورة الكبيرة التي تضعها المؤسسة كميثاق ودستور للأخلاق والعمل سيعمل بحماس لتنفيذ الجزء الذي يرتبط به في هذه الصورة، ويُنصح بعدم وضع أهداف غير واقعية أو غير قابلة للتطبيق حتى لا يشعر أفراد الفريق بالإحباط.