كيف يتم كتابة التقرير

كتابة - آخر تحديث: ٠٥:٥٩ ، ١٨ ديسمبر ٢٠١٧
كيف يتم كتابة التقرير

الأقسام التمهيدية

قبل البدء بكتابة أجزاء التقرير الموضوعية، يجب أن يبدأ التقرير ببعض الأجزاء التمهيدية، وهي:[١]

  • صفحة العنوان: يجب أن تضمن هذه الصفحة عنوان التقرير، والجهة المكلفة لكتابة التقرير (جامعة، دورة، محاضرة وغيرها)، ورقم الطالب المتسلسل الخاص بالجامعة في حال كان الكاتب طالباً، وتاريخ كتابة المقال.
  • الملخص: على الرغم من وجود الملخص في بداية التقرير في الصفحة الثانية، إلا أنّ كتابته تتم بعد كتابة كامل التقرير، فهو يجب أن يتضمن ملخصاً للنقاط الرئيسية المذكورة في التقرير، كأهداف التقرير، وأساليب البحث المتبعة، ونتائجه، والإجراءات المطلوبة فيما يخص البحث.
  • جدول محتويات التقرير: تحتوي هذه الصفحة على عرض محتويات التقرير.


المقدمة

يتم شرح أهداف التقرير بالتفصيل في المقدمة، ووصف لطرق البحث، وتحديد أي مشاكل أو قيود تخص التقرير، وأية خلفية تخص الموضوع وبالأخص في المواضيع العلمية، فهي تطلب عناوين منفصلة للطرق والنتائج قبل البدء بعرض التقرير.[٢]


العرض

يتم التوسع في القضايا المبينة في المقدمة في عرض التقرير، بحيث يكون تطور الحجج منطقياً، ويحتوي على أدلة ذات صلة، ويشتمل العرض على عدة أقسام يمكن ترتيبها بعدة طرق، منها عرض الحقائق الهامة أولاً، ثمّ الأقل أهمية، أو من خلال التسلسل الهرمي بحيث يتم ذكر البيانات العامة، ثمّ الانتقال إلى النقاط الفرعية، أو المقارنة بين فكرة وأخرى،[٣] ويتضمن العرض الأجزاء التالية:[١]

  • الطرق: هي عبارة عن شرح للطرق المستخدمة، والمواد المستخدمة في التجربة، أو الموضوعات التي تتضمنها دراسة استقصائية، أو الخطوات التي تم اتباعها في مشروع ما.
  • النتائج: هي عبارة عن توضيح لنتائج التجربة، أو المشروع، أو استطلاع الرأي، أو مشروع البحث.
  • المناقشة: هي عرض للحقائق ومناقشتها.
  • الاستنتاجات: هي ما تم استنتاجه بالاعتماد على نتائج التقرير.
  • التوصيات: هي وصف مسار واضح للعمل.


الأجزاء التكميلية

تتضمن الأجزاء التكميلية الآتي:[٤]

  • المراجع: هي قائمة بجميع المصادر التي تم استخدامها في كتابة التقرير.
  • الملحقات: هي عبارة عن أي معلومات تم استخدامها في التقرير، ولم يتم تضمينها في العرض، ومن الأمثلة عليها (الرسوم البيانية، والمخططات، والجداول).


المراجع

  1. ^ أ ب "How to write a report", www.griffith.edu.au, Retrieved 25-11-2017.Edited.
  2. "Writing reports", www2.le.ac.uk, Retrieved 25-11-2017.Edited.
  3. "Report Structure", www3.ntu.edu.sg, Retrieved 25-11-2017. Edited.
  4. "Report Writing Support", www.student.unsw.edu.au, Retrieved 25-11-2017. Edited.