كيف تكتب خطة عمل

بواسطة: - آخر تحديث: ١٥:٤٥ ، ١٢ نوفمبر ٢٠١٨
كيف تكتب خطة عمل

كتابة خطة العمل

يرواد الكثير من الأشخاص أفكار رائعة لمشاريع جديدة ومميزة، وتعود بأرباح كبيرة على صاحبها، ولكن ومع الأسف لا يستطيع هؤلاء الأشخاص إيصال فكرتهم بشكل سليم، ومنهم من لا يستطيع كتابة فكرة المشروع، ويواجه الشخص المفكر بالمشروع أيضاً صعوبة في طريقة التخطيط، ولكن التخطيط وكتابة الخطة من مقومات المشروع وهما الأساس في أول خطوات تنفيذ المشروع، وهما منظمان لعملية إنشاء المشروع.إنّ خطة كتابة العمل مهمة وضرورية، فهي تجيب عن بعض الأسئلة المهمة قبل الشروع في العمل، منها مدى اقتناع صاحب العمل بمشروعه، ومدى إمكانية تحقيق أهداف المشروع، ومكانة المشروع بين المشاريع الأخرى.[١]


خطوات أسياسة وتمهيديّة

توجد عدّة خطوات لإعداد خطّة العمل وهي كالآتي:[٢]

  • تحديد أهداف رئيسية وواضحة للمشروع، والفوائد التي يسعى لتحقيقها.
  • استعداد الأفراد والسوق لاستيعاب وتقبل هذا المشروع.
  • إيجاد وسيلة للتعبير عن الفائدة المشروع التي سيحققها المشروع على الجميع.
  • تحديد الفئة المستهدفة بشكل دقيق، ووضع خطط لكيفية التعامل معهم وكسبهم كزبائن دائمين.
  • تحديد موقع المشروع من السوق وتحديد المشاريع المنافسة ودراسة أساليبها، للتطوير عليها وابتكار أساليب جديدة.
  • وضع الخطوط العريضة لأولويات المشروع.
  • وضع الخطة المالية للمشروع بشكل دقيق ومفصل، من إيردادت ومصروفات.


طريقة كتابة خطة عمل

بعض النقاط لكتابة خطة العمل:[٣]

  • ملخص بسيط عن المشروع: بأول الصفحات ليقرأها الممول، وعليك الحذر من كتابة التفاصيل حتى لا تسرق فكرة االمشروع منك.
  • رؤية المشروع: في الصفحة الثانية من خطة المشروع يكتب فيها نقاط تطور المشروع، ومراحله، والمزايا التي سوف يحققها المشروع.
  • منتج المشروع: في صفحة واحدة فقط تعدّد مزايا المشروع وما يميّزه عن غيره من المشاريع.
  • السوق: وفي ثلاث صفحات تقدم دراسة مبسطة عن وضع السوق، والشركات المنافسة في الوقت الحالي والشركات المتوقعة في المستقبل.
  • خطة التسويق: وتقدم في أربع صفحات، ويكون فيها وصف للمنتج، مع الصفات التي تميّزه عن غيره من المنتجات، من حيث الجودة والسعر وغيرهما، وطريق الإعلان وعدد العاملين لصالح المنتج من مروجين ومندوبين.
  • خطة التسويق: وفيها يتم تجهيز خطة عن طرق تطوير المنتج بعد فترة من الزمن من حيث الجودة، والعاملين والمنتجين.
  • الإدراة: وفيها يتم تحديد المسؤولين العاملين في المشروع وموقع كل واحد فيهم، وكذلك ملاك المشروع وحصة كل فرد منهم.
  • الخطة المالية: وهي من أهم خطوات خطة العمل، ومنها يمكن تحديد إذا كان المشروع سوف يكون ناجحاً أم لا، والخطة المالية تعطي معلومات عن قيمة النفقات للمشروع وكيفية إنفاقها، و حجم الإيرادات المتوقعة.
  • جهة التمويل: مصدر المال لتمويل المشروع، هل يعتمد على الأسرة أم شخص معين أم صاحب المشروع نفسه أو قرض من البنك...إلخ.
  • ملفات إضافية من شأنها إثراء المعلومات حول المشروع .

إذا قمت بكتابة هذه الخطة بشكل سليم تأكد بأنك قادر على تنفيذ مشروعك بنجاح.


المراجع

  1. "work plan", www.businessdictionary.com, Retrieved 6-9-2018. Edited.
  2. Kimberlee Leonard (29-6-2018), "How to Create a Work Plan"، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 6-9-2018. Edited.
  3. "How to write a business plan", www.business.gov.au, Retrieved 6-9-2018. Edited.